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公司不报销油费却要上交油票怎么办

吴亮律师2025-10-21象山县刑事律师咨询

您提到的“公司不报销油费却要上交油票”的情况,是否合法需结合具体情形判断。以下为您分情况详细说明:如果公司要求上交的油票是员工因公务实际产生且本应报销的油费凭证,却无正当理由拒不报销并强制收取,该行为不合法,侵犯了员工的财产权益;若公司要求上交的油票并非员工实际公务支出,而是要求员工提供与自身消费无关的他人油票或虚开的油票,可能涉嫌让员工协助公司进行虚开发票等违法行为;若公司与员工另有合法约定,例如油票作为某种福利兑换凭证或员工自愿上交且公司不涉及非法用途,则需结合具体约定内容判断合法性。
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针对“公司不报销油费却要上交油票”是否合法的问题,可依据相关法律规定进行分析。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定:“任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。”若公司不报销油费却要求员工上交油票,且这些油票并非员工因公司业务实际发生的费用,公司可能是为了利用这些油票虚增成本、减少应纳税额,属于让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票的行为,违反了上述规定。在此情况下,公司的该行为不合法,员工有权拒绝。
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面对“公司不报销油费却要上交油票”的情况,您可以采取以下实用行动建议:1、核实油票用途:首先向公司相关负责人(如财务部门或直属领导)询问清楚上交油票的具体用途,确认是否与公务报销有关,还是存在其他目的,避免因信息不对称导致误解。2、拒绝提供非本人实际消费油票:如果公司要求上交的油票并非自己因公务实际产生,应明确拒绝,防止陷入协助公司虚开发票的风险中,因为虚开发票是违法行为,个人可能需承担法律责任。3、收集相关证据:若公司强制要求上交油票且拒绝报销合理油费,注意收集公司要求上交油票的通知、与公司沟通的记录(如邮件、聊天记录等)以及油票本身等证据,以备后续可能需要通过法律途径维权。4、向税务部门举报:若确认公司要求上交油票是为了进行虚开发票等逃税行为,可向当地税务机关举报,维护税收征管秩序和自身合法权益。选择解决方案时,重点考虑公司要求的合法性、自身是否涉及法律风险以及维护权益的成本和效果。如果您对如何判断公司行为性质或具体操作步骤有疑问,建议进一步向专业律师咨询。
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“公司不报销油费却要上交油票”的情况可能存在以下法律风险点:1、员工面临协助虚开发票的法律风险。例如,公司要求员工每月上交一定金额的油票,但这些油票并非员工因公务实际产生,公司将其用于冲抵成本、减少纳税。在此情况下,员工提供油票的行为可能被认定为协助公司虚开发票,根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一的规定,虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票,情节严重的,处二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处罚金;情节特别严重的,处二年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。员工可能因此承担相应的刑事责任。2、公司可能面临税务处罚风险。若公司通过收集员工上交的非实际业务油票进行虚假纳税申报,逃避缴纳税款,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

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